通过三次面试,名校毕业的李明斋最终被分到公司的“综合管理部”,这让他着实郁闷了几天。他本来已经摩拳擦掌,准备在“市场部”大干一场,为了迎接出差,他甚至买了商务旅行箱。没想到,最后却变成了办公室里“打杂的”。印象中的“综合管理部”,就是接接电话,发发传真,做做表格,制制规章。堂堂七尺男儿,整天在办公室里转悠,让他萌生退意。不过很快 ,他发现自己完全错了。
到岗的第三天,李明斋接到通知,公司要迎接一个七人的考察团,为期两天,主要考察公司的xx项目,让他负责安排。安排无外乎“吃、住、行”,可是公司在本市的合作酒店有几十家,定什么档次的酒店?酒店在哪个位置?要安排什么口味的饭店?派什么级别的车?他们的出行路线……一系列的问题接踵而来,李明斋顿时觉得“后勤”不易做!
后勤是每家企业必不可少的部分,直接作用于企业的其它部门。对公司的正常运行,起到至关重要的影响。后勤的工作包括:
1.负责制定规章制度,并监管公司行政、后勤、保卫工作等;
2.负责安排公司的接待工作;
3.公司内部治安管理;
4. 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5.负责办公用品的采购、保管、发放
6. 统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
7. 负责公司外联及各项活动的组织
由此可见,后勤工作,虽然是繁琐的小事。每一件事情,却都像设备上的零件,少了任何一件,机器都无法正常运行。后勤工作,虽然人人都可以做,但要真正做好,却着实需要花一番心思。
在“资深接待员”周姐的协助下,李明斋顺利的完成了工作。XX项目是公司去年最主要的项目之一,来考查的企业也是当地的知名企业,可见这个考察团对公司的重要性。于是,酒店定在公司与项目之间的五星级酒店。客户是从杭州来的,第一天晚上,预定的是本地特色的饭店,第二天中午,则是安排杭帮菜。除此以外,因为考察期间降温,周姐还贴心的在接送车辆上放了保温水壶。两天的考察,让客户们对这个初出茅庐的小伙子赞不绝口。也让他决心在“综合管理部”,踏踏实实的工作。
无忧精英网首席职业发展顾问赵争女士在这里提醒各位,公司无小事,岗位无优劣。365行,行行出状元。只有努力工作,才能在职场中,有更大的发展空间。