要推荐信这件事应该是整个申请过程中最需要个人沟通艺术的几个环节之一，很难按照一二三的次序总结出一个适用于所有人的步骤，很多时候你和这个教授要推荐信合不合适，他会不会给你你想要的评价，界限都是相当模糊的。小编总结了一些要推荐信的一些小技巧，帮你判断什么情况下对方会愿意给你推荐信，以及要推荐信时应该注意的细节。
1 . 什么样的情况下才可以要推荐信
找国外教授要推荐信的难度主要体现在：国外想通过学术之外的个人关系要推难度很大，老师既能正面推荐你，也能发一封相当于什么都没说的废信，甚至故意给你差评。
判断你和你想要推的老师之间的关系是否到了能要推荐信的水平，这个标准非常主观，甚至可以说很考验申请者的人缘和运气，但你必须了解。在提交推荐信时，老师们都要至少回答这样两类问题：In what capacity do you know the applicant?你是如何知道/了解这个申请人的？评估申请人的各个方面能力，比如intelligence、diligence、innovation等等，并且最重要的是，在你认识的学生当中，此申请人是top1%,5%,10%,even lower or Not Applicable（也就是你没办法评价）?你比较的群体是什么？教过课的所有本科生，还是只做过research的？
也就是说，美国学校希望推荐人能讲清楚你到底是什么样的学生。很明显，如果推荐人了解你是从非学术的角度，甚至是你拐弯抹角缠上人家的，他/她甚至可以选择Not Applicable 导致整个推荐信等于没写，甚至选择你是比top20%还要低的（这个对于申请好学校来说，是很致命的）。换句话说，就是你要是找了不合适的人，或者通过不合适的方式要求对方来给你推荐，他/她是完全可以狠狠地阴你一把的。所以一定要注意不要死皮赖脸的缠别人给你推荐，同时在要推之前最好先简单调查一下该教授/导师的人品风评，像曾有过类似负面传言的即使是学术大牛，要推之前也最好三思为妙。
当然，如果是像下面几种情况，只要你觉得自己在打交道时已经给对方留下了还不错的印象，就完全可以理直气壮的去要推。美国某学校的老师和我们实验室有合作关系，暑假来待一两个月，参加组里的meeting，具体指导我们做科研。我和一个老师一起合作过科研课题。我们系有个老师，给我们上过课，我成绩很好。我暑假去美国/加拿大/澳大利亚某学校访问，在某个老师实验室做过一段时间volunteer researcher。
2 . 如何写信和老师要推荐信
如果条件允许，最好可以当面问老师要推荐信。如果条件不允许，发邮件和老师联络也是可以的。在邮件中，我们通常必须要提及：你是谁？和老师的关系（老师有时可能会忘记，这就需要学生通过简短的语言要描述来提醒)。要推荐信的作用（升学、留学、就业等）。申请学校的个数（通常学生申请学校的个数都会在五个以上，所以要提前告知老师让其有所准备）。随信附上CV（让老师更多的了解你）。设置邮件落款（(除了一般的姓名、所在院系、联络方式，最好加上自己的个人主页链接，方便老师以最快的速度了解你）。
3 . 在国外做项目时（之后会回国）该如何向教授要推荐信
国外教授大多数都是自己写推荐信，因为你不知道对方是否能给你写一封起正面作用的推荐信，所以要谨慎。
首先你自己要确定这个老师至少认识你，并且在你和他/她打交道过程中对方对你能力有所评价（譬如上课表现，research合作等）。然后，你需要组织适当的语言向老师提出要推荐信。如果你问对方：Can you write me a reference letter? 即使老师同意，你也不知道他写的letter是正面还是负面。更巧妙的方法是问：Can you write me a good letter?或者Do you feel confident to write a strong letter for me? 这样的话对方如果不想给你写，或是觉得对你了解不多不合适写，就会直接告诉你。
在暑期项目要结束，你去找国外老师要推荐信之前，你应该给老师准备第一个packet，让对方更了解你，我们建议放以下的材料：你参与的研究项目的简单回顾。你上过的所有相关课程清单。你参与过的课外活动，参与的竞赛，得到的奖项。你的PS。学校专业名单以及每个学校deadline的清单。
除了上述五项，内容还可以包括：你的个人近照（怕老师不记得你的样子）。你希望老师做的事情:譬如告诉老师please address the reference letter by November 30，记住要给老师的deadline早于实际的deadline。要求对方给你回复：譬如please send me email after you send this off. If I don’t hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因为老师非常会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。
注意：如果在美国只待一个暑假，9月份就回国的话，你要在美国找一个可靠的同学，到时候让同学在11月份的时候把东西转交给老师。
注意要点：无论在国内还是国外，要推荐信时最好当面问老师。交流时除了语言内容，还要通过老师的神态、表情等身体语言来确定对方是不是会给你一封good letter。发邮件联络时附上CV和个人主页链接，方便老师多了解学生信息。有些老师对自己的推荐信数量有限制，要推荐信要尽早。一般申请需要3封左右推荐信，但以防万一，我们尽量多找一两个老师，确保推荐信的及时递送。
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